Wofür das CMS da ist
Im CMS pflegen Sie die Inhalte Ihres Vereins an einer Stelle: Bilder und Dateien, aktuelle Beiträge, dauerhafte Seiten und die Menüs, die diese Inhalte verbinden. Eine angebundene Website oder App übernimmt die Inhalte und gestaltet ihre Ausgabe. Die Bearbeitungsansicht in Membergy hilft beim Aufbau; das fertige Erscheinungsbild prüfen Sie zusätzlich auf Ihrer Vereinswebsite.
Voraussetzungen
Wählen Sie zuerst den richtigen Verein. Das Zusatzmodul Content Management muss für diesen Verein verfügbar sein. Die Verwaltung öffnet nur die Bereiche, für die Ihr Konto die entsprechenden Rechte besitzt. Zum Lesen eines Mitgliederbeitrags berechtigt zu sein, erlaubt noch nicht dessen Bearbeitung. Die Zugriffsanleitung erklärt die Freigaben für Redaktion und Vereinsverwaltung.
Die passenden Inhalte wählen
- Medienbibliothek: Bilder hochladen, beschreiben und mehrfach verwenden. Ändern Sie ein gemeinsam verwendetes Bild, kann sich jede seiner Verwendungen ändern.
- Dateien: Dokumente und Videos ablegen. Eine Download-Liste verknüpft Dokumente; ein Video erhält bei Bedarf ein eigenes Vorschaubild.
- Beitragskategorien: Aktuelle Beiträge thematisch ordnen. Eine Kategorie kann in einem Menü oder als dynamische Beitragsliste verwendet werden.
- Beiträge: Neuigkeiten mit Titel, Teaser, Kategorie und Beitragsbild verfassen.
- Seiten: Dauerhafte Inhalte mit optionalem Hero-Bereich, SEO-Angaben und Startseitenwahl gestalten.
- Menüs: Seiten, Beiträge, Kategorien und individuelle Links zu einer Navigation verbinden.
- Newsletter: Kategorien, Abonnenten und unversandte Texte pflegen. Eine Terminierung oder Versandaktion ist eine gesonderte bewusste Entscheidung.
Seiten und Beiträge bauen Sie aus Blöcken zusammen. Dazu kommen Inhaltsblöcke für Programme, Tabellen, Formulare und weitere Inhalte. Textbausteine werden weiterhin im bestehenden Bereich gepflegt; dazu gibt es das Textbaustein-Handbuch.
Ein vollständiger Redaktionsablauf
- Laden Sie benötigte Bilder und Dateien hoch. Ergänzen Sie verständliche Titel und Alternativtexte. Für eine öffentliche Verwendung müssen die betreffenden Medien öffentlich sein.
- Legen Sie gegebenenfalls eine Beitragskategorie an.
- Erstellen Sie einen Beitrag oder eine Seite, zunächst als Entwurf.
- Füllen Sie die Blöcke und verwenden Sie Prüfen. Ein gespeicherter Entwurf kann noch unvollständig sein; Speichern ist keine redaktionelle Freigabeprüfung.
- Wählen Sie Sichtbarkeit und Veröffentlichungsstatus getrennt. Ein öffentlicher Entwurf erscheint noch nicht als veröffentlichter Inhalt. Eine Veröffentlichung macht einen Mitgliederinhalt nicht automatisch öffentlich.
- Speichern Sie, laden Sie erneut und kontrollieren Sie den Bestand. Verknüpfen Sie das gespeicherte Ziel im Menü.
- Prüfen Sie die Ausgabe auf Ihrer angebundenen Website. Dafür muss die externe API-Freigabe des Vereins aktiviert sein. Ein PHP-SDK ist eine mögliche Lösung für die konsumierende Website.
Später ändern oder entfernen
Öffnen Sie den Eintrag erneut und speichern Sie die Änderung. Bei bereits veröffentlichten Inhalten können gespeicherte Änderungen direkt ausgeliefert werden. Der Entwurf ist kein zweiter, unabhängiger Freigabestand neben einer alten veröffentlichten Fassung.
Eine Verwendung aus einem Block zu entfernen löscht nicht die Bibliotheksdatei. Umgekehrt schützt Membergy referenzierte Medien vor dem Löschen. Entfernen oder ersetzen Sie zuerst die Verwendungen und speichern Sie die betroffenen Inhalte. Menüeinträge und gespeicherte externe Links sollten Sie nach Änderungen am Ziel prüfen.
Häufige Fragen
Warum fehlt ein Bereich? Kontrollieren Sie Vereinswahl, Modul und Rechte. Warum erscheint ein gespeicherter Inhalt nicht auf der Website? Prüfen Sie Veröffentlichungsstatus, Datum, Sichtbarkeit, API-Freigabe und die Darstellung der Website. Wo sind Tags und Sprachfassungen? Die hier beschriebenen Beitrags- und Seiteneditoren bieten dafür keine eigenen Eingabefelder. Verwenden Sie die vorhandenen Kategorien.